Data ostatniej aktualizacji: 06.06.2025
Administrator danych: Stowarzyszenie Inteligentnych Obywateli
Kontakt: stow.intel.ob@gmail.com
Wersja: 2.0
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej Stowarzyszenia Inteligentnych Obywateli (SIO) oraz związanych z nią usług elektronicznych.
Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Inteligentnych Obywateli, zwane dalej "Administratorem" lub "SIO", z siedzibą w Polsce.
Ważne: Korzystanie z naszej strony oznacza akceptację niniejszej Polityki Prywatności. Jeśli nie zgadzasz się z zasadami przetwarzania danych, prosimy o niekorzystanie z naszych usług.
2. Jakie dane zbieramy i przetwarzamy
2.1 Dane podawane dobrowolnie przez użytkowników:
- Imię i nazwisko - w formularzach kontaktowych
- Adres e-mail - do komunikacji i odpowiedzi na zapytania
- Temat wiadomości - dla lepszego kierowania zapytań
- Treść wiadomości - zawierająca zapytanie lub uwagi
- Numer telefonu - opcjonalnie, jeśli podany w treści wiadomości
- Inne dane - dobrowolnie podane w komunikacji
2.2 Dane zbierane automatycznie (dane techniczne):
- Adres IP - do celów bezpieczeństwa i analizy ruchu
- Dane przeglądarki - typ, wersja, język
- System operacyjny - informacje o urządzeniu
- Czas i data wizyty - znaczniki czasowe
- Odwiedzone podstrony - ścieżka nawigacji
- Źródło odwiedzin - skąd przyszedłeś na stronę
- Rozdzielczość ekranu - optymalizacja wyświetlania
2.3 Dane z Google Analytics:
- Anonimowe statystyki odwiedzin
- Dane demograficzne (jeśli dostępne)
- Zachowania na stronie (czas sesji, odskoki)
- Źródła ruchu i konwersje
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Odpowiadanie na zapytania | Art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) | Do 3 lat od zakończenia korespondencji |
| Świadczenie usług elektronicznych | Art. 6 ust. 1 lit. b (wykonanie umowy) | Przez okres świadczenia usługi |
| Bezpieczeństwo strony | Art. 6 ust. 1 lit. f (prawny interes) | 12 miesięcy (logi) |
| Analityka i statystyki | Art. 6 ust. 1 lit. f (prawny interes) | 26 miesięcy (Google Analytics) |
| Wypełnienie obowiązków prawnych | Art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek prawny) | Zgodnie z przepisami prawa |
4. Szczegółowe cele przetwarzania
- Komunikacja z użytkownikami - odpowiedzi na pytania, wsparcie
- Prowadzenie działalności stowarzyszenia - realizacja celów statutowych
- Rekrutacja członków i wolontariuszy - rozwój organizacji
- Organizacja wydarzeń - spotkania, konferencje, akcje
- Newsletter - informowanie o działaniach (za zgodą)
- Archiwizacja - dokumentacja działalności
- Obrona przed roszczeniami - zabezpieczenie prawne
5. Udostępnianie danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
5.1 Podmioty uprawnione z mocy prawa:
- Organy ścigania na podstawie odpowiednich postanowień
- Sądy w toku postępowań sądowych
- Organy podatkowe zgodnie z przepisami
- Inne organy państwowe w zakresie ich kompetencji
5.2 Dostawcy usług technicznych:
- Hosting - przechowywanie danych strony
- Google Analytics - analiza ruchu na stronie
- Usługi pocztowe - dostawcy poczty elektronicznej
- Usługi kopii zapasowych - bezpieczeństwo danych
5.3 Dostawcy usług wspierających:
- Kancelarie prawne
- Biura księgowe
- Firmy IT świadczące wsparcie techniczne
Gwarancja: Dane nie są sprzedawane, wynajmowane ani udostępniane w celach marketingowych podmiotom trzecim bez Twojej wyraźnej zgody.
6. Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
6.1 Prawo dostępu (art. 15 RODO)
Możesz żądać:
- Potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane
- Kopii przetwarzanych danych osobowych
- Informacji o celach, okresie i odbiorcach danych
6.2 Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)
Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
6.3 Prawo do usunięcia "prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)
Możesz żądać usunięcia danych, gdy:
- Dane nie są już potrzebne do celów pierwotnych
- Cofnięto zgodę na przetwarzanie
- Dane były przetwarzane niezgodnie z prawem
- Wnosisz sprzeciw, a nie ma podstaw do dalszego przetwarzania
6.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach.
6.5 Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.
6.6 Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)
Możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie prawnego interesu.
6.7 Prawo do cofnięcia zgody
W przypadku przetwarzania na podstawie zgody, możesz ją cofnąć w każdej chwili.
7. Pliki cookies i technologie śledzące
7.1 Rodzaje cookies:
- Cookies niezbędne - zapewniają podstawowe funkcjonowanie strony
- Cookies analityczne - Google Analytics (za zgodą)
- Cookies preferencji - zapamiętują ustawienia użytkownika
- Cookies zgód - pamiętają Twoje wybory dotyczące cookies
7.2 Google Analytics:
Używamy Google Analytics do analizy ruchu. Dane są anonimizowane i agregowane. IP jest maskowane. Możesz zrezygnować instalując dodatek Google Analytics Opt-out.
7.3 Zarządzanie cookies:
Możesz kontrolować pliki cookies poprzez:
- Ustawienia przeglądarki internetowej
- Banner cookies na naszej stronie
- Narzędzia opt-out dostawców
8. Bezpieczeństwo danych osobowych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne:
8.1 Środki techniczne:
- Szyfrowanie SSL/TLS dla połączeń
- Zabezpieczone serwery z aktualizacjami
- Systemy kopii zapasowych
- Kontrola dostępu do systemów
- Monitoring bezpieczeństwa
8.2 Środki organizacyjne:
- Szkolenia personelu w zakresie RODO
- Procedury bezpieczeństwa informacji
- Ograniczenie dostępu do danych
- Regularne audyty bezpieczeństwa
9. Przekazywanie danych poza EOG
Niektóre z używanych przez nas usług (np. Google Analytics) mogą przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Przekazywanie odbywa się z odpowiednimi zabezpieczeniami:
- Decyzje o adekwatności Komisji Europejskiej
- Standardowe klauzule umowne
- Programy certyfikacji (np. Privacy Shield successor)
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
11. Naruszenia ochrony danych
W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych:
- Powiadomimy organ nadzorczy w ciągu 72 godzin
- Poinformujemy Cię, jeśli naruszenie stwarza wysokie ryzyko
- Podejmiemy działania naprawcze
12. Okres przechowywania danych
| Rodzaj danych | Okres przechowywania | Podstawa |
|---|---|---|
| Dane z formularzy kontaktowych | 3 lata od zakończenia korespondencji | Prawny interes administratora |
| Logi serwera | 12 miesięcy | Bezpieczeństwo IT |
| Google Analytics | 26 miesięcy | Ustawienia Google |
| Zgody na cookies | 12 miesięcy | Wymagania prawne |
| Dane członków (w przyszłości) | Przez okres członkostwa + 5 lat | Obowiązki księgowe |
13. Zmiany polityki prywatności
Możemy aktualizować niniejszą Politykę Prywatności. O istotnych zmianach będziemy informować:
- Poprzez publikację na stronie internetowej
- E-mail do osób, które wyraziły zgodę
- Banner informacyjny na stronie
Zmiany wchodzą w życie z datą publikacji nowej wersji.
14. Kontakt w sprawach ochrony danych
Administrator danych osobowych:
Stowarzyszenie Inteligentnych Obywateli
E-mail: stow.intel.ob@gmail.com
Temat: "RODO - ochrona danych osobowych"
Realizacja praw z RODO:
Aby skorzystać ze swoich praw, napisz do nas podając:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Szczegółowy opis żądania
- W miarę możliwości, dane ułatwiające identyfikację
15. Prawo do skargi
Masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Tel.: +48 22 531 03 00
E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
www.uodo.gov.pl
16. Definicje
- RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
- Administrator - Stowarzyszenie Inteligentnych Obywateli
- Dane osobowe - informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej
- Przetwarzanie - operacje na danych osobowych
- Osoba, której dane dotyczą - użytkownik strony
Niniejsza Polityka Prywatności została przygotowana zgodnie z RODO i polskim prawem o ochronie danych osobowych.
Wersja: 2.0 z dnia 06.06.2025
Poprzednia wersja: 1.0 z dnia 06.06.2025